Política de procesamiento biométrico
Finalidad
Safelite Group, Inc. y sus afiliados (conjuntamente "Safelite") han adoptado esta Política de procesamiento biométrico (en adelante, "Política") para regular la recopilación de información biométrica (definida a continuación) mediante dispositivos de grabación de videos (en adelante, "Dispositivo") en todos los vehículos propios o de alquiler de Safelite.
To the extent applicable to current or former Associates, this Policy is expressly incorporated by reference herein to the Safelite Employee Privacy Notice available at: https://safelitepeopleguide.com/policy/employee-privacy-notice/. En caso de conflicto entre la presente Política y el Aviso de privacidad de empleados de Safelite, prevalecerán los términos de esta Política.
To the extent applicable to Job Applicants, this Policy is expressly incorporated by reference herein to the Job Applicant Privacy Notice available at: https://www.safelite.com/careers/safelite-applicant-privacy-policy. In the event of a conflict between this Policy and the Job Applicant Privacy Notice, the terms of this Policy will supersede.
Alcance
As part of ongoing efforts to improve safety and security, Safelite and third-party service providers contracted by Safelite (“Suppliers”) may collect and use Biometric Information from prospective job applicants (“Applicant”) and current Safelite associates (“Associate”) in certain instances.
“Biometric Information” means any information used to identify an individual based on an individual’s retina or iris scan, fingerprint, voiceprint, scan of hand or face geometry, the status of your facial features (e.g., the distance between your eyes, nose, and ears, and/or eyes open or closed, direction eyes are looking), any unique biological patterns or characteristics used to identify an individual, or data generated by automatic measurements of such patterns or characteristics.
This Policy applies to any Applicant (for example, any Applicant who is applying for a position in the Safelite Contact Center) or Associate (for example, any Associate that has the potential to operate a Safelite vehicle that has a Device (defined below) installed or be a passenger in a Safelite vehicle that has a Device installed) who provides Biometric Information to Safelite for the purposes described herein.
How Biometric Information is Collected
Applicant Identity Verification
Safelite and Suppliers may collect, store, and use identifying information an Applicant submits, such as a government-issued identification card and a current photo, to generate Biometric Information, including a facial map, to conduct a face match for security purposes to verify the Applicant’s identity and ensure the Applicant is who they represent to be and is not a robot. Safelite and its Suppliers may retain, use, and disclose government-issued identification and a current photo to the extent permitted by law and the Job Applicant Privacy Notice.
Video Recording Device in Safelite Vehicles
Safelite and Suppliers will or have installed video recording devices (the “Device”) in all Safelite-owned or leased vehicle, and may use software in connection with the Device to create a physical profile of you based on Biometric Information the Device captures, such facial images, measurements, proportions and/or the status of your facial features (e.g., the distance between your eyes, nose, and ears, and/or eyes open or closed, direction eyes are looking), including related metadata and derived data. Safelite and its Suppliers may use Biometric Information collected in correlation with the Device to identify you and to analyze your behavior (e.g., looking away from the road, looking at a phone, eating while driving, drowsiness/fatigue) for safety purposes.
El Dispositivo está diseñado para grabar video dentro y fuera del vehículo y la grabación se activa al detectar incidentes de seguridad específicos, incluidos, entre otros, colisiones, frenadas bruscas, distracciones del conductor y/o comportamiento inseguro del conductor. Sin embargo, el Dispositivo puede grabar en cualquier momento, independientemente de si ha ocurrido un incidente de seguridad. Es posible que no reciba notificaciones cuando se inicia la grabación. Por lo tanto, debe suponer que (1) el Dispositivo está grabando todo el tiempo y (2) que Safelite y sus Proveedores pueden acceder a las grabaciones, independientemente de si ha ocurrido un incidente de seguridad. Safelite y sus proveedores pueden conservar, usar y divulgar las grabaciones de video en la medida en que la ley y el Aviso de privacidad de empleados de Safelite lo permitan.
Grabación de audio y protección de la privacidad. El Dispositivo no graba audio. No obstante, no se garantiza la privacidad mientras esté dentro o cerca de un vehículo propiedad de Safelite. Debe abstenerse de participar en acciones o conversaciones privadas en estos lugares.
Recopilación de información adicional. El Dispositivo también puede recopilar distintos tipos de información relacionada con el viaje. Esto incluye, entre otros, la velocidad del vehículo, coordenadas de GPS, geolocalización precisa, aceleración, frenado, colisiones, millaje, cercanía con otros vehículos, señales de la carretera, señales de tránsito, condiciones de la carretera, patrones de tránsito, espacios de estacionamiento y número de matrícula de vehículos cercanos (conjuntamente, "Información adicional"). Safelite y sus proveedores pueden conservar, usar y divulgar la Información adicional en la medida que la ley y el Aviso de empleados de Safelite lo permitan.
Biometric Information Retention Schedule.
Safelite and its Suppliers may retain, use, and disclose Biometric Information collected as described in the Video Recording Device in Safelite Vehicles section for one (1) year after the date of recording. Safelite and its Suppliers may retain, use, and disclose Biometric Information collected as described in the Applicant Identity Verification for seven (7) days after ID verification. Thereafter, the Biometric Information is destroyed by Safelite and/or Supplier. The aforementioned retention period may be suspended without notice if the Biometric Information becomes relevant to actual or potential legal claims or disciplinary proceedings, or as otherwise required in compliance with applicable laws.
Biometric Information Disclosures
Safelite podrá divulgar la Información biométrica en la medida en que la ley y el Aviso de privacidad de empleados de Safelite lo permitan. Safelite no divulgará o volverá a divulgar la Información biométrica a menos que:
- Usted autorice dicha divulgación.
- La divulgación es exigida por la normativa o legislación vigente.
- La divulgación es requerida en virtud de una orden judicial válida o citación emitida por un tribunal con jurisdicción competente.
- Safelite no vende, arrienda, comercializa ni obtiene ganancia alguna con la Información Biométrica.
Biometric Information Security
Safelite and its Suppliers will use a reasonable standard of care to store, transmit, and protect Biometric Information. En caso de un incidente de seguridad que involucre la Información biométrica, los equipos relevantes de Safelite evaluarán rápidamente la naturaleza y el alcance del incidente para determinar el grado de exposición y el potencial impacto. Se tomarán medidas inmediatas para mitigar cualquier daño potencial, como asegurar los sistemas afectados y evitar otro acceso no autorizado. Safelite y/o sus proveedores notificarán a las personas afectadas y a terceros, si es necesario, en cumplimiento con las leyes vigentes.
Actualizaciones de la Política
Safelite se reserva el derecho de realizar cambios a la presente Política en cualquier momento. Si determinamos que un cambio en esta Política implicará el uso de Información biométrica adquirida antes del mismo de una manera materialmente nueva, se lo notificaremos y cumpliremos con otros requisitos legales aplicables antes de usar su Información biométrica conforme la nueva Política.
Si tiene dudas en cuanto a este Aviso de privacidad, contáctenos a:
Email: peopledirect@safelite.com
Dirección postal:
Safelite Group, Inc.
Attn. People Direct
7400 Safelite Way
Columbus, Ohio 43235